Trucchi Office: come accedere ai tuoi documenti Word e Excel da qualsiasi PC

Sei fuori casa, da un amico o in un internet point, e devi modificare con urgenza i tuoi documenti Office? Ti presento Office Online, una comoda soluzione per avere a portata di mano tutti i tuoi documenti e avere così la possibilità di modificarli da qualsiasi computer connesso a internet.

Siamo davvero in molti ad utilizzare Word, PowerPoint o Excel a scuola, all’università o per scrivere il nostro CV. E ogni volta la stessa storia: è impossibile reperire i nostri documenti. Ecco un piccolo trucco per editare e modificare i tuoi documenti Office da un PC diverso dal tuo.

Quando ero uno studente portavo sempre con me una chiavetta USB. Oggi perderesti solo tempo a rovistare nella mia borsa… non troveresti la minima traccia di un dispositivo del genere. Quando devo modificare i miei documenti Word, Office e Excel posso farlo grazie a Office Online.

La web app di Microsoft si sincronizza con il software della suite Office. Vediamone una dimostrazione.

1. Il trucco sta nel salvare i documenti nello spazio di archiviazione online OneDrive (ex SkyDrive) per poterli ritrovare in seguito.

Una volta concluso il documento Word, la tabella Excel o la presentazione in PowerPoint, clicca su Save as. Compariranno così 3 opzioni: OneDrive, ovvero lo spazio di archiviazione online di Microsoft, Computer per salvare i dati in locale e Add a place per passare attraverso Office 365. Scegli OneDrive e poi Sign in.

2. Se non possiedi un account Microsoft, potrai crearne uno gratuitamente in pochi click da questa pagina. Un account Microsoft prevede molti servizi: spazio di archiviazione OneDrive, un indirizzo di posta elettronica Outlook, la possibilità di sincronizzare il tuo PC Windows 8.1 o il tuo smartphone Windows Phone 8.1 con l’account.

3. Collegando il tuo account OneDrive alla tua copia di Microsoft Office 2013, potrai con un semplice click salvare i tuoi documenti sul cloud di Microsoft.

4. Come posso quindi modificare questi documenti da un altro computer? È davvero semplice! Da qualsiasi PC o Mac, apri il browser, entra nella home page di Office Online, clicca su Accedi in alto a destra e inserisci il tuo indirizzo email.

5. Inserisci i tuoi dati di accesso e conferma per accedere allo spazio di archiviazione.

6. Qui potrai modificare tutti i documenti che hai precedentemente creato con Word, PowerPoint o Excel. Scegli l’icona del programma che vuoi aprire.

Vai poi su Documenti recenti su OneDrive, apri il documento che ti interessa e modificalo scegliendo Modifica documento > Modifica con Word Online e il gioco è fatto!

Nel browser troverai un’interfaccia molto simile a quella di Office 2013. I documenti vengono salvati automaticamente e, naturalmente, quando tornerai sul tuo PC troverai l’ultima versione del testo, della tabella o della presentazione che hai perfezionato attraverso il web browser.

Ecco risolto un problema di Office! Sai ora come accedere ai tuoi documenti Office da un altro PC o Mac. Un consiglio estremamente utile per quei casi in cui, ad esempio, devi ritoccare un documento all’ultimo momento.

L’appuntamento è al prossimo episodio della serie sui trucchi Office, in cui spiegherò tutto quello che c’è da sapere sulla numerazione delle pagine in Microsoft Word.

Ti è piaciuto quest’articolo? Ti suggeriamo di dare uno sguardo all’elenco completo dei migliori trucchi Office che abbiamo preparato per te

[Articolo originale di Baptiste Brassart pubblicato su Softonic FR]