Numerare le pagine di un testo Word è un’operazione semplice se il tuo documento non ha una copertina. Tuttavia non bisogna mai dimenticare di prestare una particolare attenzione fin dalle prime righe.
Siamo davvero in molti ad utilizzare Word, il software di elaborazione testi: alcuni in modo saltuario, altri a scuola, all’università o per scrivere un CV. E ogni volta la stessa storia: non riusciamo mai a ritrovare le nostre modifiche. Ti spiego subito come numerare un documento Word in modo automatico senza alterarne l’impaginazione.
1. Regola numero uno che, purtroppo, non va mai dimenticata: per numerare automaticamente qualsiasi tipo di documento, devi rispettare gli stili proposti dal software. Ripropongo brevemente a cosa corrispondono i principali stili di Word.
Normale è lo stile di default da utilizzare per tutto ciò che non corrisponde ai titoli. Titolo serve invece per il titolo principale del documento. Titolo1, 2 e così via corrispondono ai titoli classificati in funzione della struttura del documento. Titolo 1 è il titolo del capitolo o del paragrafo, Titolo 2 il sottotitolo o il sottoparagrafo, Titolo 3, il sottoparagrafo di un sottocapitolo e via dicendo…
Pertanto, prima di iniziare a scrivere un lungo documento, pensa a una struttura chiara. Si tratta di uno sforzo necessario che, come vedrai, ti renderà le cose più facili.
Se non hai ancora aggiunto dei titoli e dei sottotitoli al tuo testo Word, ecco come puoi procedere:
2. Prendi poi in considerazione l’aggiunta di un sommario. Vai nel menu Riferimenti e clicca su Sommario. Seleziona Tabella automatica per continuare l’operazione.
3. Se modifichi l’impaginazione in un secondo momento (spostando i paragrafi o inserendo nuove foto) dovrai aggiornare il sommario cliccando sulla scheda Aggiorna sommario.
4. Una volta impostato il sommario non resta che numerare le pagine del documento prima di finalizzarlo. Ecco come procedere.
Sotto il menu Inserisci troverai la scheda Intestazione e piè di pagina che contiene Numero di pagina e le voci In basso o In alto. Scegli la posizione che i numeri di pagina avranno nel documento. Nell’esempio saranno posizionati in basso a destra.
5. Nel caso di un documento più complesso,come un dossier, la numerazione di default di Word aggiunge un numero di pagina alla copertina. Tuttavia quest’ultima non deve essere compresa nel conteggio delle pagine.
Ecco quindi come far partire la numerazione da pagina 2.
Clicca sul piè di pagina della copertina per far apparire il menu Progettazione nella barra multifunzione. Seleziona la casella Diversi per la prima pagina per far scomparire il numero dalla copertina.
6. Torna poi nel menu Inserisci, scegli Numero di pagina e infine Formato Pagina Numeri…
7. In questa scheda, seleziona l’opzione Comincia da nel menu Numerazione pagine e sostituisci 1 con 0.
Ecco risolto un altro problema su Office! In questo esempio, la pagina di copertina non verrà contata e la pagina 2 del documento figurerà come la numero 1 senza che l’impaginazione venga alterata. Comodo, non è vero?
Come abbiamo appena constatato la numerazione automatica non è semplice come sembra. Non cercare di modificare i numeri manualmente! La vera chiave per guadagnare tempo rimane sempre una buona progettazione del file e un buon utilizzo degli stili.
Quale sarà l’argomento del nostro prossimo episodio? Continuerò a parlare di Word e ti spiegherò come scrivere più velocemente grazie ad una funzione di scelta rapida.
Ti è piaciuto quest’articolo? Ti suggeriamo di dare uno sguardo all’elenco completo dei migliori trucchi Office che abbiamo preparato per te
Seguimi su Twitter: bbrassart