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Trucchi e Consigli

Trucchi Office: come convertire un documento Word in Powerpoint e viceversa

Trucchi Office: come convertire un documento Word in Powerpoint e viceversa
Baptiste Brassart

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Quando devi presentare un file, perché non prendere due piccioni con una fava e trasformare il tuo testo Word in presentazione di PowerPoint? Ti spiegherò subito come farlo.

Usiamo molto frequentemente la suite Microsoft Office, a scuola, all’università o per scrivere un curriculum. E quando si tratta di fare una presentazione pubblica, PowerPoint rimane il riferimento nel settore. Oggi ti presento un piccolo trucco per sfruttare le potenzialità della suite Office.

Sapevi che è possibile convertire un documento Word in presentazione PowerPoint e viceversa? Qui di seguito trovi la procedura.

1. Apri una nuova presentazione di PowerPoint e vai alla scheda Insert. Sulla sinistra troverai l’icona New Slide. Cliccaci sopra.

Insert New Slide

2. Nel menu a tendina che viene visualizzato, seleziona Slides from Outline per importare il contenuto di un documento Word come slide.

Slides from Outline

È inoltre possibile modificare il tema della presentazione utilizzando le impostazioni predefinite.

3. Seleziona il documento Word che desideri. PowerPoint importa solo i titoli del testo – i titoli formattati con gli stili Heading. Le immagini e il testo del documento non verranno aggiunti automaticamente alla presentazione.

4. Per completare l’importazione del documento, dovrai soltanto copiare e incollare le immagini e il testo dal documento Word alla presentazione. Come? Il metodo più semplice è quello di tenere i due documenti aperti uno affianco all’altro ed eseguire le operazioni di copia e incolla manualmente.

Word PowerPoint5. Non ti resta che salvare la presentazione in formato pptx, il fomato predefinito di PowerPoint, andando su File, poi su Save as ed infine su Computer. Adesso il tuo PowerPoint è pronto per essere presentato al pubblico.

Ultimo suggerimento: se vuoi fare l’operazione opposta, vale a dire trasformare rapidamente il tuo PowerPoint in documento  Word, fai click su File, quindi su Save as. Modifica il formato di output e scegli Outline/RTF. Una volta salvato sul tuo PC, sarà sufficiente riaprire il documento utilizzando Word per poterlo modificare.

Esistono decine e decine di piccoli suggerimenti simili per la suite di MS Office.

Ti è piaciuto quest’articolo? Ti suggeriamo di dare uno sguardo all’elenco completo dei migliori trucchi Office che abbiamo preparato per te

Articolo tradotto dal francese. Seguimi su Twitter: bbrassart

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