Microsoft Office: come proteggere e criptare i tuoi file con password

Grazie alla protezione con password integrata di Microsoft Office avrai la possibilità di proteggere i tuoi dati personali seguendo una semplicissima procedura. Così facendo, anche se condivisi tramite email o servizi su cloud, come Dropbox, i tuoi documenti in formato Word, Excel e simili saranno al sicuro.

Per la protezione dei tuoi documenti personali hai l’imbarazzo della scelta: puoi salvarli in USB o hard disk crittografati con BitLocker oppure puoi scegliere di crittografare l’intero sistema operativo Windows, utilizzare i file zip come forzieri di dati, oppure ancora usare in modo sicuro l’archiviazione su servizi on the cloud come Dropbox e OneDrive mediante app sviluppate ad hoc.

Eppure un’alternativa spesso sottovalutata, ma altrettanto sicura, è la crittografia di singoli file Office. A differenza di altri metodi, l’immissione della password viene richiesta esclusivamente al momento di aprire il file. In questo modo, è possibile copiare e condividere i file senza incontrare particolari difficoltà tecniche.

Importante: la crittografia integrata ha raggiunto un livello di sicurezza soddisfacente soltanto a partire da Microsoft Office 2007. Una simile protezione tramite password era presente anche nelle precedenti versioni di Office che, tuttavia, risultavano relativamente facili da violare. Se utilizzi Office 2007, 2010 o 2013, puoi utilizzare questa comoda funzionalità senza problemi.

1. Attivare crittografia e protezione tramite password

In Microsoft Office 2010Microsoft Office 2013, fai clic in alto a sinistra sulla voce File.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords

Nella pagina Informazioni fai clic su Proteggi cartella di lavoro e seleziona Crittografa con password.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords

Se utilizzi ancora Microsoft Office 2007, la stessa funzione è disponibile mediante il pulsante Office, alla voce Prepara.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords

2. Immettere la password

Quindi, immetti una password sicura e fai clic su OK. Fai attenzione a selezionare una password particolarmente sicuraQui sono disponibili suggerimenti aggiuntivi per la gestione delle password.

Microsoft Office how to protect and encrypt your files with passwords

A questo punto il tuo documento è crittografato in modo sicuro e può essere aperto soltanto con la password che hai creato. La crittografia di Office ti consente di archiviare i tuoi file senza pensieri in chiavette USB, nella tua casella email o in un servizio di archiviazione su cloud come Dropbox.

Per saperne di più su tutela della privacy e crittografia:

Sicurezza nel cloud: app per la crittografia di Dropbox, Onedrive e simili

BitLocker, l’alternativa a TrueCrypt per criptare chiavette e hard disk esterni in Windows

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Articolo tradotto dal tedesco. Segui Markus Kasanmascheff su Twitter.

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