Sei appena tornato dalle vacanze? Scopri 10 straordinarie app per essere più efficiente in ufficio

L’estate sta per finire e il momento di tornare al lavoro è sempre più vicino. Coraggio! Questo è il momento ideale per ripartire con nuovi presupposti e mettere finalmente in pratica quei buoni propositi che avevi iniziato a gennaio.

Essere più produttivo, evitare le distrazioni, non dimenticare più le riunioni, smettere di archiviare in modo errato i file importanti, alzarsi prima?

Per quest’anno voglio presentarti una selezione di 10 app che ti aiuteranno a riprendere il lavoro nel migliore dei modi.

Momentum

Hai difficoltà a concentrarti su un’attività mentre sei al lavoro? Allora inizia il tuo programma per riprendere il ritmo lavorativo sostituendo la home page del tuo browser Chrome con Momentum. Questa estensione nasconde le distrazioni del browser di Google (pagine visitate di frequente, preferiti, e così via) per sostituirle con un magnifico sfondo completato da una citazione motivazionale. Proprio quello che ci vuole per spronarti a lavorare, invece di aprire Facebook per la trecentesima volta.

Installa l’estensione Momentum su Chrome

Pocket

Pocket è una piccola app che ti consentirà di non perdere più i link e gli articoli interessanti che incontri su internet. Sei capitato su una pagina geniale durante la tua pausa? Non perdere tempo a leggerla mentre sei al lavoro e mettila nel tuo Pocket per ritrovarla più tardi, sul tuo smartphone, tablet o PC. Potrai così leggere l’articolo salvato non appena avrai la mente libera, godendo di un’interfaccia chiara e priva di pubblicità. Ciliegina sulla torta, Pocket registra automaticamente le pagine sincronizzate sui tuoi dispositivi mobile in previsione della lettura offline: una soluzione ideale per leggere mentre torni dall’ufficio, in autobus o in metro.

Scarica Pocket su iOSAndroidMac

Accedi a Pocket online

Installa l’estensione Pocket per FirefoxChromeSafari

Focus Booster

Focus Booster è una piccola app che delizierà i più distratti. Ti aiuterà a concentrarti su un’attività alla volta e a evitare distrazioni. Basato sulla tecnica del Pomodoro, il sistema di Focus Booster è molto semplice da applicare. Inutile forzarti nell’eseguire sessioni di lavoro lunghe e per nulla produttive. Il metodo Pomodoro funziona per cicli che alternano lavoro e riposo. Lavorerai per un determinato periodo di tempo (25 minuti di default) per poi prenderti una piccola pausa (in genere 5 minuti). Ogni quattro cicli, potrai permetterti una pausa più lunga (15-20 minuti). Focus Booster ti consentirà di cronometrare il tempo e ti avvertirà allo scadere di ogni ciclo in modo molto semplice.

Scarica Focus Booster per WindowsMac

Accedi a Focus Booster online

f.lux

Questa app è un vero gioiello, una delle mie scoperte preferite. Se il tuo lavoro consiste nel passare giornate intere davanti al computer, è molto probabile che avrai gli occhi stanchi. Ecco risolto il problema! f.lux cambia automaticamente il colore del tuo monitor in base alla composizione della luce naturale per un comfort visivo ottimale.

Scarica f.lux su WindowsMac

Glimmer

GlimmerGlimmer è la sveglia dei miei sogni per Android. Se, come me, detesti svegliarti di soprassalto ogni mattina con una suoneria stridente, adorerai questa graziosa app. Glimmer adatta infatti il concetto della fototerapia agli smartphone. 30 minuti prima della sveglia, lo schermo del tuo telefono comincia a illuminarsi progressivamente mentre il cinguettio degli uccellini aumenta per prepararti con delicatezza a scendere dal letto. Lo sviluppatore ha anche pensato a chi ha il sonno più pesante programmando un suono più forte un minuto dopo l’ora della sveglia.

Scarica Glimmer su Android

Divide

DivideDivide è un’app molto semplice da configurare che ti consente di unire la tua vita professionale e privata sul tuo smartphone. Inutile cercare impostazioni complesse: l’app ti permette di sincronizzare le tue mail, il tuo calendario e i tuoi contatti professionali sul tuo telefono personale in modo molto semplice. Come dici? Non vuoi mischiare lavoro e vita privata? Ottima scelta anche per Divide! Come indicato dal nome dell’app, ciascun universo funziona in modo isolato sul tuo smartphone. Lo spazio dedicato al lavoro, crittografato, non può in alcun modo accedere ai dati personali e viceversa e, una volta chiusa l’applicazione, sei libero di utilizzare il tuo dispositivo come preferisci.

Scarica Divide su iOSAndroid

Google Drive

Con Google Drive, non dimenticherai più nessun file importante a casa. Lo spazio di archiviazione online di Google si integra perfettamente a Windows e a Mac OS, e ti basterà semplicemente salvare i tuoi documenti importanti nella cartella Drive del tuo PC una volta installata l’applicazione. Non avrai più bisogno di inviarti email contenenti i file modificati all’ultimo minuto perché il contenuto della cartella Drive è sincronizzato automaticamente sul tuo smartphone, tablet, PC e computer in ufficio.

Scarica Google Drive su iOSAndroidWindowsMac

Accedi a Google Drive online

Cal

A mio parere, Cal è il miglior calendario su iOS e Android. Ecco, l’ho detto! Maledettamente elegante e funzionale, Cal ti consentirà di tenere sotto controllo i tuoi appuntamenti lavorativi grazie alla sua perfetta compatibilita con ActiveSync, il protocollo dei software Microsoft. L’app è anche ricca di astuzie che delizieranno i professionisti. Quali sono le mie preferite? La mappa di Google Maps integrata automaticamente a ciascuna riunione e la funzione HeadsUp!, che visualizza le azioni utili durante le riunioni (fare una foto, registrare le voce e via dicendo).

Scarica Cal su iOSAndroid

Evernote

EvernoteNon mi stancherò mai di tessere le lodi di Evernote, una delle migliori app per prendere appunti di tutti i tempi. Hai sempre sognato di avere la memoria di un elefante? Con Evernote è presto fatto! Questa app promemoria molto intelligente ti permette di prendere nota di tutto (testi, foto, registrazioni audio, disegni, video, contatti, ricette, liste della spesa) per essere sicuro di non dimenticare mai nulla. Inoltre, tutti i tuoi appunti sono sincronizzati online e sui tuoi dispositivi, e ti seguiranno ovunque tu vada. Basta con quei grossi quaderni e quei post-it sparpagliati dappertutto!

Scarica Evernote su iOSAndroid, BlackBerryWindows, Mac

Accedi a Evernote online

Google Now (Google Search)

Questo autunno avrete un eccellente assistente già in tasca! Oltre ad essere un compagno di viaggio di primo ordine, Google Now si rivela un formidabile alleato in ufficio. Previsioni meteo, condizioni del traffico, itinerari, prossimi appuntamenti, pacchi in arrivo, andamento della borsa e altro ancora. Utilizzando i servizi di Google (Gmail, Google Maps e altri), il servizio di previsioni di Google ti presenterà le informazioni che ti servono al momento giusto senza che tu debba muovere neanche un dito.

Scarica Ricerca Google per iOS, Android

Utilizzando questi dieci servizi e app nel corso dell’anno, avrai tutte le carte in regola per ricominciare il lavoro con il piede giusto. Eppure, se sei come me, proverai sempre una piccola e temporanea depressione al rientro dalle vacanze. 

Fortunatamente ho trovato un rimedio piuttosto efficace: la musica! Ho selezionato per te 10 ottime soluzioni di streaming audio per fare il pieno di vibrazioni positive!

[Adattamento di un articolo originale di Samuel Marc pubblicato su Softonic FR]

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